Regulamin konkursu na Inicjatywy Lokalne
     						§1
Informacje ogólne

1.	Organizatorem konkursu jest Miejski Ośrodek Kultury w Pelplinie. 
2.	Konkurs jest częścią projektu pod nazwą „Diagnoza i rozwój kapitału kulturowego w gminie Pelplin”, który realizowany jest w ramach programu Narodowego Centrum Kultury „Dom Kultury+ Inicjatywy Lokalne 2019”. 
3.	Celem programu „Dom Kultury+” jest inicjowanie działań służących wzmocnieniu zaangażowania domów kultury w życie społeczności lokalnej, odkrywaniu i rozwijaniu potencjału oraz kapitału kulturowego społeczności lokalnej.
4.	Regulamin określa zasady konkursu na wybór najlepszych pomysłów, inicjatyw społecznych, które zostaną dofinansowane i zrealizowane we współpracy z Miejskim Ośrodkiem Kultury             w Pelplinie.

§2 
Cele i zasady konkursu

1.	Celem konkursu jest wyłonienie od 3 do 7 lokalnych inicjatyw w obszarze kulturotwórczych działań animacyjnych. 
2.	Całkowita kwota budżetu konkursowego wynosi 22000 zł (dwadzieścia dwa tysiące złotych). 
3.	Wysokość dofinansowania jednego projektu uzależniona jest od ilości inicjatyw wybranych do realizacji. Preferowany jest wybór co najmniej 3 inicjatyw, dlatego wys. dofinansowania będzie w przedziale od 3140 zł do 7300 zł. Komisja konkursowa może podjąć decyzję o zwiększeniu lub zmniejszeniu finansowania danej inicjatywy.
4.	Przedstawiony w formularzu wniosku budżet powinien odnosić się do opisu inicjatywy.
5.	Dotacje będą przyznane na inicjatywy, które wynikają z potrzeb lokalnej społeczności i zakładają współdziałanie z mieszkańcami.
6.	Realizacja inicjatyw przewidziana jest na okres od 19 sierpnia do 31 października 2019 roku.
7.	Wniosek w ramach konkursu mogą złożyć:
1)	grupy nieformalne, min. 3 osoby; w przypadku osób niepełnoletnich wymagania jest zgodna rodziców/opiekunów prawnych. 
2)	grupy formalne (stowarzyszenie, szkoła, klub sportowy, organizacja religijna itp.) działająca na terenie Gminy Pelplin.
8.	Grupa może złożyć tylko jeden wniosek lub kilka grup może złożyć wspólny wniosek. 
9.	Wniosek o dofinansowanie lokalnej inicjatywy musi obejmować działania realizowane na terenie gminy Pelplin i przeznaczone dla mieszkańców Gminy Pelplin i/lub gości.

10.	Poszczególne działania mogą obejmować: zajęcia i warsztaty artystyczne, prelekcje, wystawy, koncerty, pikniki, wernisaże, wieczorki poetyckie i inne. 
11.	Autorzy inicjatyw mogą zaplanować wkład własny w postaci pracy wolontariuszy, użyczenia sprzętu, lokalu oraz wkład finansowy sponsorów.
12.	W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Miejskiego Ośrodka Kultury w Pelplinie.
13.	Projekt wyklucza prowadzenie działalności komercyjnej, nastawionej na zysk.
14.	Złożenie wniosku równoznaczne jest z wyrażeniem zgody na przetwarzanie i wykorzystanie danych osobowych zawartych w dokumentacji konkursowej na potrzeby projektu, zgodnie                z ustawą o ochronie danych osobowych.
15.	Składając  projekt  do  konkursu  wnioskodawca  akceptuje  fakt,  że  Miejski Ośrodek Kultury w Pelplinie będzie  udostępniał opis inicjatywy konkursowej w celu upowszechnianiu dobrych praktyk na  podstawie wolnych licencji Creative Commons uznanie autorstwa 3.0 Polska (BY-SA), na tych samych warunkach, w brzmieniu dostępnym na stronie https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/pl/legalcode). Udzielona    licencja    nie    jest ograniczona  terytorialnie ani  czasowo.  

§3
Sposób przygotowania i złożenia wniosku

1.	Wnioski o dotację należy wypełnić na formularzu stanowiącym zał. Nr 1 do niniejszego Regulaminu, dostępnym na stronie internetowej Ośrodka Kultury w Pelplinie, w zakładce „Dom Kultury+” oraz do pobrania w sekretariacie Ośrodka Kultury.
2.	Inicjatywy muszą być autorskimi pomysłami zgłaszających, nie mogą naruszać praw osób trzecich.
3.	Wnioski o dotację należy złożyć w wersji papierowej na adres: Miejski Ośrodek Kultury w Pelplinie, ul. Kościuszki 2a, 83-130 Pelplin, w terminie do 12 lipca 2019 roku, godz. 15.00. Wniosek należy także przesłać w wersji elektronicznej na adres: mok@pelplin.pl 
4.	Złożenie wniosku nie jest równoznaczne z otrzymaniem dofinansowania.

§4
Wydatki kwalifikowane

1.	Wszystkie ujęte we wniosku wydatki muszą mieć swoje odzwierciedlanie w opisie inicjatywy. 
2.	Dotację można przeznaczyć na: 
1)		honoraria/wynagrodzenia za działania merytoryczne i obsługę przedsięwzięcia, 	instruktorów prowadzących warsztaty, twórców/artystów, koordynatora zadania, 	redaktorów i autorów tekstów do publikacji, członków jury, konferansjerów i osób 	prowadzących imprezy towarzyszące (np. koncerty, dyskusje panelowe, spotkania                      	z artystami), tłumaczy, opiekunów dzieci i/lub osób niepełnosprawnych uczestniczących         	w projekcie, pracowników obsługi technicznej;
2)		koszty związane z dostosowaniem formy przekazu do potrzeb osób niepełnosprawnych;
3)		zakup materiałów niezbędnych do realizacji zadania, zajęć warsztatowych oraz 	przedsięwzięć artystycznych;
4)		koszty podróży/transportu: uczestników warsztatów, artystów i in. osób związanych                   	z realizacją zadania, scenografii, instrumentów, elementów wyposażenia 	technicznego/sceny;
5)		koszty związane z wydaniem publikacji (prawa autorskie, honoraria autorskie, redakcja              	i korekty, opracowanie typograficzne, opracowanie graficzne, druk, dystrybucja, 	nagranie i zwielokrotnienie utworu wydanego w formie audio-booka, umieszczenie 	w Internecie utworu wydanego w formie e-booka);
6)		koszty wynajęcia sprzętu i urządzeń niezbędnych do realizacji zadania np. dodatkowego 	oświetlenia, nagłośnienia;
7)		koszty nagrań (audio i video) materiałów stanowiących część zadania;
8)		koszty wykonania, materiałów lub koszty wypożyczenia kostiumów, strojów i elementów 	scenografii;
9)		noclegi i wyżywienie dla uczestników przedsięwzięć organizowanych w ramach zadania,           	w tym artystów i jurorów;
10)	dokumentacja/rejestracja realizacji zadania (filmowa, dźwiękowa, zdjęciowa);
11)	koszty promocji i kampanii informacyjnej (np. druki i ich kolportaż, zakup czasu  	antenowego, rozwój strony internetowej: uruchomienie łącza internetowego, zakup 	domeny – koszty te nie mogą przekroczyć 20 % dofinansowania);
12)	zakup praw autorskich lub licencji;
13)	niezbędne ubezpieczenia;
14)	zakup nagród rzeczowych dla uczestników konkursów;
15)	projekt i wykonanie statuetek, dyplomów przyznawanych w konkursach;
16)	zakup biletów dla uczestników zadania na przedsięwzięcia kulturalne (np. wystawy, 	spektakle teatralne, koncerty) stanowiące integralną część zadania.

3.	Z dotacji nie finansuje się:
1)	przedsięwzięć, które zostały już zrealizowane lub są w trakcie realizacji
2)	działań ściśle sportowych, rekreacyjnych
3)	zakupu środków trwałych 
4)	prac remontowych i modernizacyjnych budynków i obiektów
5)	innych wydatków, które nie wynikają z opisu inicjatywy oraz niedozwolonych przepisami i niniejszym regulaminem.

§5
Wybór projektów

1.	Zgłoszone do konkursu inicjatywy podlegają w pierwszej kolejności ocenie formalnej dokonanej przez Organizatora.
2.	Wnioskodawcy, których wnioski nie będą spełniać wszystkich wymagań formalnych zostaną poproszeni o wniesienie poprawek w terminie 4 dni od złożenia wniosku. W tym celu pracownicy Ośrodka Kultury skontaktują się osobiście lub telefonicznie bądź mailowo z osobami wskazanymi w formularzu wniosku.
3.	Wnioski, które spełnią wymagania formalne zostaną przekazane do oceny merytorycznej.
4.	Organizator powołuje komisję konkursową, złożoną spośród 3 osób zawodowo związanych z animacją kultury, nie będących mieszkańcami gminy Pelplin oraz 2 przedstawicieli gminnych samorządowych instytucji kultury (Miejskiego Ośrodka Kultury i Miejskiej Biblioteki Publicznej). W sytuacji zaistnienia konfliktu interesów członek Komisji nie bierze udziału w ocenie wniosku.
5.	Najlepsze inicjatywy zostaną wyłonione w następujący sposób:
1)	Jedna lub dwie inicjatywy w głosowaniu poprzez Internet. Nazwy zgłoszonych inicjatyw wraz z krótkim opisem zostaną zamieszczone na stronie internetowej Miejskiego Ośrodka Kultury www.mok.pelplin.pl w zakładce „Dom Kultury+”. W okresie od 14 do 21 lipca 2019 każdy będzie mógł oddać głos na dowolnie wybraną inicjatywę.
2)	Jedna lub dwie inicjatywy wybierze grono autorów (wnioskodawców) zgłoszonych inicjatyw.
3)	Od jednej do trzech inicjatyw wybierze komisja konkursowa, według podanych poniżej kryteriów: 
a)	działania inicjatywy odpowiadają na potrzeby mieszkańców oraz angażują samych mieszkańców 
b)	inicjatywa ma dobrze zaplanowany harmonogram działań i budżet
c)	inicjatywa opiera się na współpracy mieszkańców, różnych organizacji społecznych                        i instytucji.
d)	preferowane będą inicjatywy:
•	zgłaszane przez grupy nieformalne 
•	obejmujące mieszkańców wsi i realizowane na terenach wiejskich oraz realizowane przez mieszkańców osiedli w Pelplinie angażujące ich do aktywności kulturalnej, społecznej
•	inicjatywy interdyscyplinarne (różny rodzaj działań) i  międzypokoleniowe
•	inicjatywy włączające dorosłych mieszkańców gminy w wieku produkcyjnym 
•	angażujące środowiska dotąd mało aktywne, bądź dot. miejsc zaniedbanych, ale ważnych dla lokalnego dziedzictwa.
6.	O ilości przekazanych inicjatyw do danego sposobu wyboru oraz o wysokości dofinansowania, decyduje komisja konkursowa.
7.	Komisja Konkursowa ma prawo przyznać dofinansowanie w pełnej lub niepełnej wnioskowanej kwocie.
8.	Komisja będzie przedstawiać wnioskodawcom proponowane kwoty dofinansowania inicjatyw. W przypadku przyznania niższej kwoty, niż wnioskowana, należy dostosować budżet wniosku do przyznanej dotacji. 
9.	Wybór inicjatyw i decyzje komisji konkursowej o wysokości dofinansowania są ostateczne i nie podlegają procedurze odwoławczej.
10.	Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w dniu 24 lipca 2019, do godz. 20.00 na stronie internetowej www.mok.pelplin.pl.
11.	Zwycięzcy konkursu zostaną powiadomieni drogą telefoniczną i za pomocą poczty elektronicznej.
12.	Uroczyste wręczenie certyfikatów przyznających dofinansowanie wybranych inicjatyw nastąpi w obecności przedstawiciela Narodowego Centrum Kultury w dniu 15 sierpnia 2019, godz. 18.00, podczas „Dnia Świętego Bernarda”- patrona Miasta Pelplina. 
13.	Warunkiem otrzymania dofinansowania na realizację inicjatywy jest:
1)	podpisanie umowy partnerskiej z Miejskim Ośrodkiem Kultury w Pelplinie
2)	otrzymanie dotacji przez Miejski Ośrodek Kultury w Pelplinie z Narodowego Centrum Kultury na realizację drugiej części projektu w ramach Programu Dom Kultury+ Inicjatywy Lokalne 2019.
§ 6
Postanowienia końcowe

1.	Realizacja wybranych inicjatyw będzie odbywała się przy wsparciu  merytorycznym, osobowym, infrastrukturalnym Miejskiego Ośrodka Kultury w Pelplinie.
2.	Działania finansowe (zakupy, umowy) będą realizowane lub pilotowane przez wyznaczonego pracownika Miejskiego Ośrodka Kultury.
3.	Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym warunki i zasady prowadzenia konkursu.
4.	Wyjaśnień dot. konkursu udzielają pracownicy Miejskiego Ośrodka Kultury w Pelplinie: Izabela Szweda, Anna Pielecka, w godzinach pracy (pon.-pt. 8.00-15.00), tel. 58 536 14 52 lub 789 240 990, i/lub e-mail: mok@pelplin.pl lub Messenger MOK.
5.	8 lipca 2019, godz. 12.00, w Miejskim Ośrodku Kultury w Pelplinie odbędzie się spotkanie informacyjne oraz konsultacje dla wszystkich zainteresowanych udziałem w konkursie.   

Piotr Łaga- dyrektor Miejskiego Ośrodka Kultury w Pelplinie
Załącznik nr 1
Wniosek konkursowy „Inicjatywy Lokalne w Obszarze Kultury”
1. Tytuł projektu		
2. Dane autora	
Nazwa organizacji            (w przypadku grupy nieformalnej proszę wpisać „Grupa nieformalna”)		
Adres organizacji lub adres lidera grupy nieformalnej		
Numer KRS
(dot. wyłącznie organizacji pozarządowych)		
Osoba upoważniona do podpisywania umów ze strony organizacji lub reprezentująca grupę nieformalną.                Imię i nazwisko, telefon, e-mail		
Imię i nazwisko drugiej osoby do kontaktu - telefon, e-mail		
4. Jaki jest cel planowanej inicjatywy?	

	
5. Opis planowanych działań	

	
6. Termin realizacji projektu (musi być pomiędzy 19.08- 31.10.2019)	

7. Miejsce realizacji projektu                      (musi być na terenie gminy Pelplin)		
8. Ile osób będzie zaangażowanych w realizację inicjatywy?		
9. Odbiorcy inicjatywy 	

10. Opis wkładu niefinansowego	
rzeczowy	

	
osobowy	

	
11. W jakie sposób inicjatywa będzie promowana? 	

	
12. Budżet projektu (wkład finansowy własny nie jest wymagany)	
L.p.	Nazwa wydatku	Jednostka	Ilość	Wnioskowane środki                        z konkursu	Środki własne lub z innych źródeł	Razem	
1							
2							
3							
4							
5							
6							
7							
8							
9							
10							
							
Suma:				

13.Harmonogram planowanych działań

Data	Zaplanowane działania	

		

		

		

		

      .......................................                                                      ..........................................................................
            miejscowość, data                                                                                                  pieczęć i podpis osoby upoważnionej 
                                                                                                                                                   do reprezentowania organizacji 
                                                                                                                             lub czytelny podpis przedstawiciela grupy nieformalnej